Объявление о начале проведения процедуры выбора аудиторской организации.

ТОО «Казахойл Актобе», руководствуясь Приложением 13 к Порядку осуществления закупок АО «ФНБ «Самрук-Қазына» и юридическими лицами, пятьдесят и более процентов голосующих акций (долей участия) которых прямо или косвенно принадлежат АО «Самрук-Қазына» на праве собственности или доверительного управления (далее Порядок) объявляет о проведении Процедуры выбора аудиторской организации для оказания услуг по аудиту финансовой отчетности (далее Услуги) в следующем объеме и на следующих условиях:

1.  Наименование и адрес Заказчика: ТОО «Казахойл Актобе», г.Актобе,030000, Бизнес центр «Капитал Плата», пр.А.Молдагуловой 46, 2этаж.

2. Объем закупаемых услуг:

2.1.      Аудиторские услуги по финансовой отчетности за 2023 год, оказываемые в соответствии с Международными стандартами аудита, предусматривают проведение аудита отдельной финансовой отчетности Заказчика, подготовленной в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности  (далее – МСФО) и Учетной политикой ТОО «Казахойл Актобе», а также в соответствии с перечнем, формами, утвержденными нормативным актом уполномоченного государственного органа РК в соответствии с Законом Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности»,   предполагают следующее:

         Проведение аудиторского обзора промежуточной сокращенной  финансовой отчетности  Заказчика» за период  с 01 января по 30 июня 2023 года подготовленных в соответствии с МСБУ №34  и  Учетной политике Заказчика, с выпуском отчета по обзору в соответствии с ISRE 2410;

         проведение аудита годовой отдельной финансовой отчетности по состоянию и за год, заканчивающийся 31 декабря 2023 год,    Заказчика с целью выражения  независимого мнения о достоверности составления финансовой отчетности:

— в соответствии с МСФО;

     — в соответствии с перечнем и формами, утвержденными Приказом     Министра финансов Республики Казахстан  № 404 от 28 июня 2017 года «Об утверждении перечня и форм годовой финансовой отчетности для публикации организациями публичного интереса» (с внесением изменений приказом Министра Финансов РК №665 от 01 июля 2019 года);

         предоставление отчета руководству Заказчика по статусу исполнения рекомендаций по устранению недостатков, указанных в письме руководству за предшествующий отчетный год, по результатам проведения аудиторского обзора МСФО отчетности за шесть месяцев, закончившихся 30 июня 2023 года (далее – Статус исполнения рекомендаций);

         предоставление письма руководству по итогам аудита отдельной МСФО отчетности за 2023 годы с подробным описанием результатов дополнительных обзоров и оценок, включенных в перечень сопутствующих услуг, с предоставлением соответствующих рекомендаций по устранению недостатков, в двух вариантах:

— первый вариант письма, содержащий существенные недостатки в системе внутреннего контроля Заказчика (при их наличии).

Под существенным недостатком понимается недостаток, при котором разработка или функционирование одного или нескольких компонентов системы внутреннего контроля не снижает до относительно низкого уровня риск того, что могут возникнуть искажения, вызванные ошибками или фальсификацией сумм, которые могут быть существенными и которые не будут своевременно выявлены работниками Заказчика в процессе обычного осуществления предписанных им обязанностей. 

— второй вариант письма, содержащий полную версию письма руководству, включая существенные недостатки в системе внутреннего контроля и все иные недостатки и рекомендации

         Оказание содействия внешнему аудитору АО НК «КазМунайГаз» и «Caspian Investments Resources Ltd» при подготовке их консолидированной финансовой  отчетности за 2023 год, в том числе предоставление доступа к рабочим бумагам, подготовленным внешним аудитором Компании.

2.2.      Оказание сопутствующих услуг, перечисленных ниже, в рамках проведения аудиторской проверки, стоимость которых включена в общую стоимость Услуг с предоставлением соответствующих рекомендаций по ним в письме руководству:

— предоставление рекомендаций по процессу подготовки финансовой отчетности касательно улучшения качества, а также сокращения сроков подготовки финансовой отчетности;

— выражение мнения по методологии и результатам оценки основных средств (в случае ее проведения, при необходимости, по согласованию с Заказчиком) в соответствии с Учетной политикой и порядком бухгалтерского учета Заказчика;

— представление предложений по усовершенствованию раскрытий в примечаниях к финансовой отчетности Заказчика;

— проведение ежегодного налогового обзора за 2023 год, с целью выявления налоговых рисков (без предоставления отчета по налогам), при этом, основной упор должен акцентироваться на тех вопросах, по которым возможность появления налоговых рисков наиболее существенна. Стороны Договора понимают, что налоговый обзор не является аудитом по налогам, проводимым в соответствии с законом РК «Об аудиторской деятельности» и соответственно аудиторское заключение по налогам Заказчику не предоставляется;

— проведение консультаций по бухгалтерскому и налоговому учету в ходе аудита без предоставления отчетов по консультациям;

— оценка ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности (в том числе, оценка порядка учета запасов с учетом специфики деятельности Заказчика, оценка и переоценка активов и обязательств, методов и процедур проведения инвентаризации активов и обязательств, включая сверку дебиторской и кредиторской задолженности с поставщиками товаров, работ/услуг);

— оценка адекватности системы внутреннего контроля и управления рисками Заказчика по вопросам, связанным с ведением бухгалтерского учета и составлением финансовой отчетности;

— оценка состояния программно-технического оснащения и надежности автоматизированных систем обработки информации;

— оценка соответствия деятельности Заказчиков требованиям законодательства Республики Казахстан в области бухгалтерского учета и финансовой отчетности;

присутствие аудитора при проведении Заказчиком инвентаризации запасов, основных средств и нематериальных активов, для подтверждения их достоверного отражения в финансовой отчетности (при необходимости, по согласованию с Заказчиком).

3. Сумма, выделенная для закупки услуг составляет:

57 823 369  тенге без НДС.

4. Копии Запроса на участие в Процедуре выбора аудиторской организации уполномоченные представители потенциальных Участников могут получить в электронном виде или на бумажных носителях по адресу: г.Актобе, 030000, Бизнес центр «Капитал Плата», пр.А.Молдагуловой 46, 2 этаж, тел: 8(7132) 747-135, 8 (7132) 747-063, koskina.N@koa.kz,  smotrova.galina@koa.kz

Запрос на участие в Процедуре выбора предоставляется после подписания соглашения о конфиденциальности между Заказчиком и потенциальным Участником.

Контакты для получения более подробной информации:

— Главный бухгалтер – моб. номер 8 701 588 9237, 8(7132) 747-135, эл. почта Koskina.N@koa.kz 

— Заместитель Главного бухгалтера – моб. номер 8 701 599 6051, (7132) 747-063

эл.почта  Smotrova.galina@koa.kz

5. Потенциальный Участник, изъявивший желание участвовать в Процедуре выбора, должен представить официальное предложение на оказание Услуг в сроки и в соответствии с требованиями, указанными в Запросе на участие в Процедуре выбора.

1. Официальные предложения Участников представляется Заказчику в запечатанном конверте по адресу: г.Актобе, пр.А.Молдагуловой           46, БЦ «Капитал Плаза», 2 этаж, офис ТОО «Казахойл Актобе». При представлении официального предложения потенциальными Участниками либо их уполномоченными представителями нарочно, потенциальные Участники либо их уполномоченные представители должны представить доверенность лицам, представляющим интересы потенциального Участника на право представления официального предложения, с копией документа удостоверяющего личность.